Objetivo :

Los alumnos son capaces de seleccionar una serie de comandos y teclas específicas para usar funciones específicas.

COMANDOS DE TECLADO USADOS EN POWER POINT.

Tecla	Acción
F5	Iniciar la presentación desde la primera diapositiva
Mayúsculas+F5	Iniciar la presentación desde la diapositiva actual
Esc	Terminar la presentación
B	Pantalla en blanco
N	Pantalla en negro
H	Ir a la siguiente diapositiva si está oculta
Inicio	Ir a la primera diapositiva
Fin	Ir a la última diapositiva
Número seguido de Entrar	Ir a esa diapositiva
Control+P	Cambiar el puntero a pluma
Control+E	Cambiar el puntero a flecha
Control+B	Cambiar el puntero a borrador
Control+M	Mostrar/Ocultar entrada de lápiz
E	Borrar el dibujo de la pantalla

aquí otra tabla mas compleja

Atajos et comandos propios de PowerPoint

Comando	Atajo

Agrupar objetos	Ctrl+Shift+G

Desagrupar objetos	Ctrl+Shift+H

Mostrar u ocultar cuadrícula	Shift+F9

Mostrar u ocultar guías	Alt+F9

Cambiar la configuración de la guía o cuadrícula	Ctrl+G

Mostrar el menú Autoforma e insertar la forma	Alt+U -> Ctrl+ENTER

Insertar cuadrados perfectos	Primero presione Shift y luego comience a dibujar.

Mover selección en una dirección específica	Ctrl+Flecha

Zoom	Ctrl+Rueda del ratón

Duplicar formas seleccionadas	Ctrl+D

Insertar nueva diapositiva	Ctrl+M

Dibujar varias figuras similares	Haga doble clic en el icono de barra de herramientas correspondiente

Repetir la última acción	F4

Activar barra de menú	F10

Menú contextual	Shift+F10 o tecla especial de Windows

Trabajar con presentaciones	Atajo

Crear nueva presentación	Ctrl+N

Insertar nueva diapositiva	Ctrl+M

Duplicar diapositiva seleccionada	Ctrl+D

Abrir una presentación	Ctrl+O

Cerrar presentación	Ctrl+W

Imprimir presentación	Ctrl+P

Guardar presentación	Ctrl+S

Salir de PowerPoint	Alt+F4

Buscar texto	Ctrl+F

Reemplazar texto	Ctrl+H

Repetir la última acción de búsqueda	Shift+F4

Insertar un hipervínculo	Ctrl+K

Deshacer una acción	Ctrl+Z

Rehacer o repetir una acción	Ctrl+Y

Cambiar al siguiente panel	F6

Cambiar al panel anterior	Shift+F6

Cancelar una acción	ESC

Ejecutar el comando Guardar como	F12

Ejecutar el comando Guardar	Shift+F12

Ejecutar el comando Abrir	Ctrl+F12

Ejecutar el comando Imprimir	Ctrl+Shift+F12

Mostrar código de Visual Basic	Alt+F11

Operaciones de texto	Atajo

Eliminar una palabra de la izquierda	Ctrl+RETROCESO

Eliminar una palabra de la derecha	Ctrl+DELETE

Cortar objeto seleccionado	Ctrl+X

Copiar objeto seleccionado	Ctrl+C

Pegar objeto cortado o copiado	Ctrl+V

Mover el cursor una palabra a la izquierda	Ctrl+FLECHA IZQUIERDA

Mover el cursor una palabra a la derecha	Ctrl+FLECHA DERECHA

Cambiar mayúsculas y minúsculas (alterna entre mayúscula inicial, minúsculas y mayúsculas)	Shift+F3

Centrar párrafo	Ctrl+E

Justificar párrafo	Ctrl+J

Alinear el párrafo a la izquierda	Ctrl+L

Alinear el párrafo a la derecha	Ctrl+R

Promover párrafo	Alt+Shift+FLECHA IZQUIERDA

Degradar párrafo	Alt+Shift+FLECHA DERECHA

Mover los párrafos seleccionados hacia arriba	Alt+Shift+FLECHA ARRIBA

Mover los párrafos seleccionados hacia abajo	Alt+Shift+FLECHA ABAJO

Dar formato a estilo de fuente	Ctrl+T

Cambiar tamaño de la fuente	Ctrl+Shift+P

Aumentar el tamaño de la fuente	Ctrl+Shift+>

Disminuir el tamaño de la fuente	Ctrl+Shift+<

Aplicar formato de negrita	Ctrl+B

Aplicar un subrayado	Ctrl+U

Aplicar formato de cursiva	Ctrl+I

Aplicar formato de subíndice	Ctrl+SIGNO IGUAL

Aplicar formato de superíndice	Ctrl+Shift+SIGNO MÁS

Eliminar manualmente formato de caracteres	Ctrl+BARRA ESPACIADORA

Copiar formatos	Ctrl+Shift+C

Pegar formatos	Ctrl+Shift+V

Insertar tabulación en una celda de tabla	Ctrl+TAB

Añadir nueva fila en la parte inferior de una tabla	TAB al final de la última fila

Revisar ortografía	F7

Buscar siguiente palabra mal escrita (Revisión Ortográfica Automática habilitada)	Shift+F7

Selección	Atajos

Seleccionar el objeto siguiente (con un objeto seleccionado)	TAB o Shift+TAB

Seleccionar el texto dentro de objeto seleccionado	ENTER

Seleccionar todos los objetos	Ctrl+A (en el panel de diapositivas)

Seleccionar todas las diapositivas	Ctrl+A (en la vista Clasificador de diapositivas)

Seleccionar todo el texto	Ctrl+A (en el campo de texto)

Ir al final de una línea	FIN

Ir al principio de una línea	INICIO

Subir un párrafo	Ctrl+FLECHA ARRIBA

Bajar un párrafo	Ctrl+FLECHA ABAJO

Controlar presentación de diapositivas	Atajos

Iniciar la presentación desde la diapositiva actual	Shift+F5

Presentación de diapositivas desde el principio	F5

Realizar siguiente animación o avanzar a la siguiente diapositiva	ENTER, AV PÁG, FLECHA DERECHA, FLECHA ABAJO, BARRA ESPACIADORA o clic con el ratón

Reproducir la animación anterior o volver a la diapositiva anterior	P, RE PÁG, FLECHA IZQUIERDA, FLECHA ARRIBA, o RETROCESO

Ir a la diapositiva	<número>+ENTER

Mostrar una pantalla en negro, o volver a la presentación de diapositivas desde la pantalla en negro	B o PUNTO

Mostrar una pantalla en blanco, o volver a la presentación de diapositivas desde pantalla en blanco	W o COMA

Detener o reiniciar presentación automática de diapositivas	S o SIGNO MÁS

Terminar la presentación de diapositivas	ESC, Ctrl+PAUSA o GUIÓN

Borrar las anotaciones que aparecen en pantalla	E

Ir a la siguiente diapositiva oculta	H

Establecer nuevos intervalos mientras se ensaya	T

Utilizar los intervalos originales mientras se ensaya	O

Hacer clic con ratón para avanzar durante el ensayo	M

Volver a la primera diapositiva	Presionar INICIO o ambos botones del ratón durante 2 segundos

Volver a mostrar el puntero oculto y/o cambiar el puntero en pluma	Ctrl+P

Volver a mostrar el puntero oculto y/o cambiar el puntero en flecha	Ctrl+A

Ocultar de inmediato el puntero y el botón	Ctrl+H

Ocultar el puntero y el botón en 15 segundos	Ctrl+U

Mostrar el menú contextual	Shift+F10 o haga clic derecho o presione tecla especial Windows

Ir a primer o siguiente hiperenlace en diapositiva	TAB

Ir al último o anterior hiperenlace en diapositiva	MAY+TAB

Simular "clic de ratón" sobre el hiperenlace seleccionado	ENTER mientras está seleccionado un hipervínculo

Simular "mouse over" sobre el hipervínculo seleccionado	Shift+ENTER mientras está seleccionado un hipervínculo

Mostrar lista de controles	F1

Cómo usar PowerPoint

¿Quieres que tu presentación sea fácil de recordar? PowerPoint te brindará la capacidad de crear un recurso visual poderoso que te ayudará a que tu presentación sea lo mejor posible. Aprovechar al máximo PowerPoint tomará algún tiempo, pero al experimentar un poco, podrás tener una presentación única y efectiva. Lee el paso 1 a continuación para comenzar.

Parte 1 de 3: Crear una presentación

1
Elige entre una presentación en blanco y una plantilla. Al crear un nuevo archivo de PowerPoint, podrás crear una presentación en blanco o una plantilla. Las presentaciones en blanco te permitirán aplicar tu propio estilo, pero este proceso podría consumir mucho tiempo. Las plantillas le darán a tu presentación un estilo uniforme, aunque no podrá satisfacer todas tus necesidades exactamente.
- Podrás editar cualquier aspecto de la plantilla, así que siéntete libre de elegir una que se adapte mayormente a tu visión y de modificarla como mejor te parezca.
- Podrás aplicar temas a tu proyecto después de haber añadido el contenido. Haz clic en la pestaña “Diseño” y selecciona un tema. Se aplicará de inmediato a tu proyecto. Podrás deshacer la acción (Ctrl + Z) o volver a un tema en blanco si no te gusta.
- Podrás acceder a las plantillas en la pestaña “Archivo”. Haz clic en “Nuevo” y luego revisa las plantillas disponibles. También podrás descargar más plantillas de diversos recursos en línea.
2

Crea la diapositiva del título. El título es lo primero que el público verá. Deberá ser fácil de leer y deberá dar una visión básica sobre el tema de la presentación. A su vez, la mayoría de presentadores incluirá su nombre o el de su grupo en el título.
3
Agrega diapositivas nuevas de contenido. Presiona Ctrl + M para crear una diapositiva nueva. Verás que se añadirá una diapositiva en blanco después de la diapositiva en la que te encuentres. La diapositiva tendrá un cuadro de título y un cuadro de texto. Podrás optar por utilizarlos o insertar tus propios objetos haciendo uso de la pestaña “Insertar”.
- Al agregar un cuadro de texto, podrás hacerle clic y arrastrarlo para que sea del tamaño que quieras. A continuación, podrás ajustarlo después tomando una de las esquinas con el cursor, haciéndole clic y arrastrándolo de nuevo.
- Podrás hacer clic en cualquier cuadro de texto y comenzar a escribir para empezar a añadir texto a tu presentación. Podrás darle formato al texto al igual que en Word con las opciones de formato disponibles en la pestaña “Inicio”.
4

Navega por tu presentación. Podrás utilizar el marco ubicado en la parte izquierda de la ventana para desplazarte rápidamente por las diapositivas. Al hacer clic en cualquiera de ellas, se abrirá para que puedas editarla. Podrás hacer clic en la pestaña “Esquema” para ver un árbol de esquema de tu presentación. Cada diapositiva tendrá la etiqueta del título de la diapositiva.
5

Previsualiza tu presentación. A estas alturas, podrás hacerte una idea básica de cómo será la fluidez de tu trabajo presionando F5 para iniciar la presentación. Haz clic en el mouse para ir a la siguiente diapositiva. Utiliza el programa de vista previa de diapositivas para hacerte una idea de cuánto tiempo durará la presentación y lo bien que fluye la información de una diapositiva a otra.

Parte 2 de 3: Hacerlo más atractivo

1
Agrega transiciones entre diapositivas. Cuando ya tengas algún contenido en las diapositivas, podrás empezar a añadir algunos efectos a fin de que sea un poco más interesante para tu audiencia. Selecciona una diapositiva y haz clic en la pestaña “Transiciones”. Verás la lista de las transiciones más comunes. También podrás hacer clic en la flecha al final de la lista para abrir la lista completa de las transiciones disponibles.
- Cuando elijas una transición, afectará la presentación de esa diapositiva. Por ejemplo, la adición de una transición a la diapositiva 2 afectará la forma en que la diapositiva 1 cambia para ir a la diapositiva 2. Podrás ver una vista previa en la ventana de edición de la diapositiva al hacer clic en cada transición.
- Evita exagerar poniendo muchas transiciones diferentes. En realidad podría ser una distracción para el público y no le permitirá centrarse en lo más importante: el contenido.
2
Añade fondos. Usar solamente blanco será aburrido. Si la presentación es un texto estándar sobre un fondo blanco liso, la mitad de tu audiencia se quedará dormida antes de llegar a la tercera diapositiva. Emplea fondos sutiles para agregarle un poco de estilo visual al proyecto.
- Haz clic derecho en una sección en blanco de la diapositiva y selecciona “Dar formato al fondo” o haz clic en la pestaña “Diseño” y haz clic en el icono de la flecha al lado de “Fondo” en el extremo derecho.
- Elige el tipo de relleno. Podrás elegir un color sólido, un relleno de degradado, una imagen de fondo o un patrón de relleno. Al seleccionar cada opción te mostrará varias opciones para ello, tales como color de relleno, la ubicación de imagen, ajustes del degradado y más. Experimenta hasta encontrar el fondo que se adapte a tu presentación.
- Por defecto, el fondo sólo se aplicará a la diapositiva activa. Haz clic en el botón “Aplicar a todo” para que el fondo seleccionado aparezca en todas las diapositivas.
- Asegúrate de que el texto siga siendo fácil de leer con el fondo que elijas.
3
Añade imágenes. Añadir imágenes, diagramas y otras ayudas visuales ayudará a que el público comprenda las ideas de tu presentación y llevará tu argumento central a buen puerto. Las imágenes rompen la monotonía del texto y evitan que la audiencia se desconcentre.
- Haz clic en la pestaña “Insertar”. Para insertar objetos, tendrás un gran número de opciones. Haz clic en el botón “Imagen” para insertar una desde un archivo de tu computadora. También podrás hacer clic en el botón “Álbum de fotos” para insertar un álbum de fotos completo en la diapositiva.
- Utiliza el botón “Gráfico” para insertar gráficos fáciles de leer, los cuales ayudarán a la audiencia a entender los datos. Cuando hayas elegido el tipo de gráfico, se abrirá Excel, entonces podrás ingresar los datos o copiarlos desde una hoja de cálculo existente.
- Utiliza el botón “Formas” para insertar formas prediseñadas, sino dibújalas. Podrás usar las formas para delinear el texto importante o crear flechas y otros indicadores visuales.
- Evita saturar la presentación con imágenes. Si parece demasiado recargada, el público tendrá dificultades para analizar la información por escrito.
4
Añade enlaces. Podrás agregar vínculos a las diapositivas, los cuales te permitirán acceder rápidamente a diversas páginas web o direcciones de correo electrónico. Esta opción será muy útil en el caso de que vayas a distribuir la presentación y quieras que los demás puedan ver fácilmente las páginas web relacionadas o quieras que te envíen un correo electrónico.
- Para agregar un vínculo, ubica el cursor en un cuadro de texto y luego haz clic en el botón de “Hipervínculo” en la pestaña “Insertar”. Podrás elegir un vínculo a un archivo de tu computadora, una página web, una dirección de correo electrónico o incluso a otra diapositiva de la presentación.
5
Incrusta archivos de video. Podrás agregar archivos de video en las diapositivas. Hacerlo podría serte útil para los informes o cualquier otro archivo de video que pueda estar relacionado a tu presentación. El archivo de video se reproducirá cuando aparezca la diapositiva.^[1]
- Haz clic en el botón de “Video” en la pestaña “Insertar”. Podrás buscar los archivos de vídeo en tu computadora.
- Si bien no será tan sencillo, también será posible incrustar videos de YouTube. Lee aquí para aprender a hacerlo.
- Parte 3 de 3: Lograr que sea memorable

1

Emplea el menor número de diapositivas. Las presentaciones extremadamente largas aburrirán al público, aunque esté obsesionado con el tema. Las diapositivas extrañas con poco o ningún contenido también hará que la presentación agote el interés de la audiencia. Procura elaborar una presentación corta y asegúrate de utilizar el espacio de cada diapositiva al máximo.^[2]
2
Elige un buen tamaño de fuente. Las presentaciones están diseñadas para que se puedan leer, de lo contrario, no serían más que un discurso. Asegúrate de que el público pueda leer con facilidad lo que hayas escrito. No habrá ningún problema al usar una fuente de 10 puntos cuando se está sentado en la computadora, pero cuando se proyecte la presentación en la pantalla, la gente podría inclinarse hacia adelante forzando la vista para leer.
- Asimismo, asegúrate de que tu elección de fuente también se pueda leer. Las fuentes curvas y extravagantes podrían verse muy lindas, pero harán que tu público pierda el interés si no pueden leerlas.
3

Emplea un estilo sutil y coherente. Las mejores presentaciones son aquellas que tienen un estilo deliberado y coherente. Emplea cantidades mínimas de color y acentos de estilo para que tu presentación se destaque sin ser estridente. En caso de duda, utiliza una de las plantillas como guía.
4
Revisa tres veces el documento para buscar errores ortográficos y gramaticales. Si escribes mal una palabra, es probable que no lo notes, pero alguien de tu audiencia de seguro lo detectará. Los errores de ortografía y gramática harán que pierdas credibilidad, incluso inconscientemente, así que deberás esforzarte mucho para asegurarte de que todo esté escrito de forma clara y correcta.^[3]
- Pídele a alguien que te ayude a corregir tu trabajo antes de presentarlo. Será mucho más probable que otra persona detecte los errores que se pasan por alto.
5

¡Practica! El PowerPoint sólo será una parte de tu presentación. ¡La otra parte dependerá de ti! Tómate tu tiempo y practica los temas que tratarás, además de moverte por las diapositivas. Practica los tiempos y asegúrate de que cada diapositiva resuma fielmente tus temas de exposición. Haz tus propias notas o memoriza tu presentación; te recomendamos firmemente no leer un documento aparte de las diapositivas durante la exposición